Σκοπός της συγκέντρωσης είναι η ενημέρωση των εθελοντών μας σχετικά με την διοργάνωση, την προετοιμασία διεξαγωγής των αγώνων της και την ενεργή απασχόλησή τους σε βασικούς οργανωτικούς τομείς όπως:
− Παράδοση πακέτων συμμετοχής
− Παράδοση αναμνηστικών διπλωμάτων, μεταλλίων κτλ.
− Υδροδοσία αθλητών (Τερματισμός – Διαδρομή) 
− Φύλαξη αντικειμένων (Παραλαβή – Παράδοση προσωπικών αντικειμένων)
− Δείκτης Διαδρομής 
Ο Σύλλογός μας, ευγνωμονεί τους εθελοντές μας για την καθοριστική υποστήριξη που μας παρέχουν σε όλους μας τους αγώνες και θέλουμε να τους γνωρίσουμε ότι την επιτυχία της διοργάνωσης την στηρίζουμε στην πολύτιμη εθελοντική βοήθεια τους.
Σας περιμένουμε και σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την εθελοντική σας παρουσία.

Εκ του ΔΣ και της Οργανωτικής Επιτροπής Αγώνα.