Ο αγώνας θα διεξαχθεί, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους:

1. Ημερομηνία διεξαγωγής αγώνων: Κυριακή 13 Μαΐου 2018

2. Τόπος διεξαγωγής:

    Αφετηρία 10χλμ : πρώην στρατόπεδο  Μεγάλου Αλεξάνδρου (αύλειος χώρος Ιερού  

                              Ναού Αναστάσεως του Κυρίου)

    Τερματισμός:       πρώην στρατόπεδο Καρατάσιου

   Αφετηρία 5χλμ-2χλμ-Δυναμικού Βαδίσματος & ΑΜΕΑ : πρώην Στρατόπεδο  Παύλου 

                              Μελά (αύλειος χώρος Ιερού Ναού Αγίας Βαρβάρας)

   Τερματισμός: πρώην στρατόπεδο Καρατάσιου

3. Ώρες Εκκινήσεων - Διαδρομές:

    3.1  Διαδρομή  αγώνα δρόμου 10 χλμ.:  11:00πμ

Αφετηρία πρώην στρατόπεδο Μεγάλου Αλεξάνδρου - διαδρομή 1.000μ. εντός του στρατοπέδου– έξοδος αριστερά επί της οδού Ελ. Βενιζέλου  – πλατεία Επταλόφου – αριστερά επί της οδού Μεγάλου Αλεξάνδρου  – 28ης Οκτωβρίου  – Ακριτών – Λαγκαδά – είσοδος στο πρώην στρατόπεδο Παύλου Μελά - διαδρομή 2.000μ. εντός του στρατοπέδου - έξοδος στον παράπλευρο δρόμο της οδού Λαγκαδά με κατεύθυνση προς Καβάλα - στροφή δεξιά επί της οδού Λεωφόρου Στρατού - είσοδος εντός του πρώην στρατοπέδου Καρατάσιου - διαδρομή 2.000μ. εντός του στρατοπέδου - Τερματισμός.

    3.2  Διαδρομή  αγώνα δρόμου 5 χλμ.:   11:30πμ

Αφετηρία πρώην στρατόπεδο Παύλου Μελά – διαδρομή 1χλμ. εντός του στρατοπέδου – έξοδος στον παράπλευρο δρόμο της οδού Λαγκαδά με κατεύθυνση προς Καβάλα-στροφή δεξιά επί της οδού Λεωφόρου Στρατού - είσοδος εντός του πρώην στρατοπέδου Καρατάσιου - διαδρομή 2 χλμ εντός αυτού–Τερματισμός.

    3.3  Διαδρομή  αγώνα δρόμου 2 χλμ. κ Δυναμικού Βαδίσματος 2 χλμ.& ΑΜΕΑ: 11:40πμ                             

Αφετηρία στρατόπεδο Παύλου Μελά – έξοδος στον παράπλευρο δρόμο της οδού Λαγκαδά με κατεύθυνση προς Καβάλα - στροφή δεξιά επί της οδού Λεωφόρου Στρατού - είσοδος εντός του στρατοπέδου Καρατάσιου – Τερματισμός.

4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Διαδρομή αγώνα δρόμου 10χλμ και 5 χλμ.: Μόνον ενήλικες με την προϋπόθεση ότι βεβαιώνουν για την καλή κατάσταση της υγείας τους . Στον αγώνα των 5 χλμ μπορούν να συμμετέχουν και ανήλικοι  γεννημένοι το 2003 και νωρίτερα, αφού προσκομίσουν κατά την εγγραφή τους υπεύθυνη δήλωση γονέα ή κηδεμόνα.                                                                                                                                                            

Διαδρομή Αγώνα Δρόμου 2 χλμ. κ Δυναμικού Βαδίσματος 2χλμ. & ΑΜΕΑ: Όλοι ανεξαρτήτου ηλικίας καθώς  μαθητές- ριες δημοτικών σχολείων και γυμνασίων, αφού προσκομίσουν κατά την εγγραφή τους υπεύθυνη δήλωση γονέα ή κηδεμόνα.                                                                    

5. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ – ΕΠΑΘΛΑ

5.1 Διακρίσεις – Έπαθλα

Θα δοθούν κύπελλα στους 1ους αθλητές, μετάλλια στους τρεις πρώτους νικητές κάθε κατηγορίας καθώς και αναμνηστικό δίπλωμα σ’ όλους τους συμμετέχοντες.

5.2 Ειδικές Βραβεύσεις

Θα απονεμηθούν και ειδικές βραβεύσεις στις παρακάτω κατηγορίες:

-ΑμεΑ

-Μαζικότερης συμμετοχής (πολυπληθέστερη ομαδική συμμετοχή)

-Λύκεια, Γυμνάσια,Δημοτικά

Όλες οι βραβεύσεις θα γίνουν στη γιορτή απονομών που θα ακολουθήσει.

6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΕΓΓΡΑΦΕΣ

       Η συμμετοχή είναι δωρεάν, χωρίς περιορισμούς, ανεξάρτητα από την ηλικία ή  

       τη φυσική κατάσταση

Ημερομηνία έναρξης εγγραφών ορίζεται η Δευτέρα 2-4-2018

6.1 Δηλώσεις Συμμετοχής

Οι δηλώσεις συμμετοχής θα πρέπει να γίνουν μέχρι την Τετάρτη 9-05-2018

6.2 Τρόποι Εγγραφής

Συμμετοχή μπορείτε να δηλώσετε:

       α. Με on line εγγραφή στην ηλεκτρονική διεύθυνση athlitismos@pavlosmelas.gr

                                                         &           athletics@ampelokipi-menemeni.gr      

       β. Με αποστολή της έντυπης δήλωσης με fax: 2313 302837

                                                         &              2310 725076

       γ. Αυτοπροσώπως στα παρακάτω σημεία:

• Κέντρο Πολιτισμού Χρήστος Τσακίρης, Σταυρούπολη, Λαγκαδά 221, 3ος

         όροφος, Τμήμα Αθλητισμού  9.00πμ -14.00,  τηλ: 2313 302961, 960

                   Δημοτικό Στάδιο Αμπελοκήπων «Κωνσταντίνος Καραμανλής» -

                   Γραφείο Αθλητισμού 9.00πμ -14.00,  τηλ: 2310 725775

• Πρώην Δημαρχείο Πολίχνης, Θ. Καρυπίδη 2, Ισόγειο, Τμήμα Αιτημάτων,

          τηλ: 2313302363 08.00 – 14.00

• Πρώην Δημαρχείο Ευκαρπίας, Εθν. Αντίστασης 24, 2ος όροφος, Τμήμα

         Αιτημάτων, 2313502106 08.00 -14.00

       δ. την ημέρα του αγώνα για περιορισμένο αριθμό ατόμων έως τις 9:00 πμ.

6.3 Είδη Εγγραφής

     Οι εγγραφές διακρίνονται σε:

    α. Ατομικές, οι οποίες γίνονται από μεμονωμένα άτομα και

β. Ομαδικές (από 4 άτομα και πάνω), που απευθύνονται σε οικογένειες,         σχολεία, αθλητικούς συλλόγους, συλλόγους δρομέων, εταιρείες, ιδιωτικούς και δημόσιους οργανισμούς, αλλά και απλές παρέες που επιθυμούν να συμμετάσχουν ως ομάδα. 

7. ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ

Σταθμοί Πρώτων Βοηθειών θα υπάρχουν από τους διοργανωτές. Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστικά δική τους  ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική  εξέταση και ειδικότερα σε καρδιολογικό έλεγχο για όσους είναι άνω των 35 ετών. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή – αθλήτρια, αφού όλοι οι συμμετέχοντες – συμμετέχουσες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των γονέων τους.

8. Στην αφετηρία υπάρχει πρόβλεψη για φύλαξη και μεταφορά του ιματισμού των

     αθλητών στον τερματισμό με ασφάλεια.

9. Οι διοργανωτές δεν καλύπτουν έξοδα μετακίνησης των αθλητών-τριών.

10. Οι αγώνες θα γίνουν υπό την καθοδήγηση εξειδικευμένων προπονητών. Θα

     προηγηθεί ζέσταμα και streching πριν τις εκκινήσεις και αποθεραπεία μετά τον

     τερματισμό.

11. Στα αγωνίσματα των 10.000μ και 5.000μ. η χρονομέτρηση θα γίνει με

      ηλεκτρονικό σύστημα

              Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ                                            Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ

 ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ ΜΕΝΕΜΕΝΗΣ                                  ΠΑΥΛΟΥ ΜΕΛΑ

      ΛΑΖΑΡΟΣ ΚΥΡΙΖΟΓΛΟΥ                               ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΔΕΜΟΥΡΤΖΙΔΗΣ